Lewati ke konten utama
Semua KoleksiInventaris
Pengenalan Inventaris
Pengenalan Inventaris

Artikel ini menjelaskan tentang pengaturan dasar inventaris beserta informasi mengenai fitur-fitur yang bisa digunakan.

iSeller Team avatar
Ditulis oleh iSeller Team
Diperbarui lebih dari 2 minggu yang lalu

Pada modul inventaris, Anda dapat melakukan peninjauan mengenai stok barang yang masih tersedia di toko Anda.

Mengakses Halaman Inventaris

Untuk mengakses Halaman Inventaris, silakan buka menu Katalog dan sub-menu Inventaris. Pada halaman Inventaris, Anda akan melihat daftar produk milik Anda beserta dengan jumlah stok inventori dan informasi lainnya.

Judul Halaman Inventaris

Pada Judul Halaman Inventaris, Anda akan menemukan beberapa tombol seperti Impor, Transfer Baru, dan Simpan.

Impor

Tombol Impor digunakan untuk mengambil daftar inventaris secara sekaligus dan tidak memasukkan manual secara satu per satu. Jika Anda klik tombol Impor, Anda dapat mengunduh CSV template yang telah kami sediakan dengan klik sample CSV template.

Setelah Anda unduh dan isi CSV template tersebut, silakan unggah file tersebut dengan klik tombol Unggah File lalu pilih file yang sudah Anda isi. Untuk mempelajari import inventori menggunakan template CSV kami, silakan baca Impor Daftar Inventaris.

Transfer Baru

Ketika Anda memilih Transfer Baru, maka Anda akan dibawa ke halaman Transfer di mana Anda bisa menambah stok dari supplier atau mengirim ke outlet Anda yang lain. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Transfer, silakan baca halaman Pengenalan Transfer.

Mencari Produk Tertentu

Untuk mencari produk tertentu silakan tulis nama produk yang ingin Anda cari ke dalam kotak berwarna merah, maka secara otomatis sistem iSeller akan memilah daftar inventaris yang memiliki nama produk tersebut.

Menyaring Daftar Inventaris

Jika Anda ingin menyaring daftar inventaris Anda, silakan klik pada logo corong yang berada pada kiri atas dari bagian utama halaman Koleksi, maka Anda akan menemukan berbagai tipe penyaringan koleksi yang telah kami sediakan.

Ada total 7 tipe penyaringan yang bisa Anda lakukan kepada daftar Koleksi Anda:

  • Toko: Tampilkan daftar inventaris berdasarkan toko yang Anda miliki.

  • Tampilkan: Visibilitas dari daftar inventaris, apakah visibilitas dari koleksi tersebut berada pada Toko Online atau Point of Sale.

  • Strategi Terjual Habis: Tipe penyaringan berdasarkan strategi yang dilakukan ketika produk terjual habis. Nilai penyaringan bisa berdasarkan Stop selling (berhenti berjualan ketika stok habis) atau Continue selling (tetap berjualan ketika stok habis).

  • Tipe Produk: Penyaringan produk inventaris berdasarkan tipe dari produk.

  • Vendor: Penyaringan produk inventaris berdasarkan vendor dari produk tersebut.

  • Kondisi Stok: Penyaringan produk inventaris berdasarkan kondisi stok produk, apakah Stok Sedikit, Habis Persediaan, atau Available (Tersedia).

  • Unit Persediaan: Penyaringan produk inventaris berdasarkan jumlah stok yang Tersedia.

  • Tags: Penyaringan produk inventaris berdasarkan dengan kata-kata yang diacukan atau dihubungkan dengan produk tersebut.

Setelah semua dimasukkan, silakan klik Terapkan maka hasil dari penyaringan produk akan seperti berikut:

Menyimpan Hasil Penyaringan

Hasil dari penyaringan yang telah Anda lakukan bisa disimpan untuk digunakan nanti. Cukup klik tombol Simpan Baru untuk menyimpan hasil penyaringan tersebut. Jika bingung, silakan lihat gambar di bawah.

Setelah itu, Anda hanya perlu memberi nama kepada filter yang Anda sudah atur. Nantinya Anda cukup memasukkan Nama dari Hasil Penyaringan Inventaris tersebut dan tekan tombol Simpan maka hasil Penyaringan Inventaris Anda akan tersimpan.

Bagian Utama Inventaris

Pada bagian judul tabel Daftar Inventaris, Anda dapat melihat beberapa informasi seperti Produk, Sold out Strategy, Incoming, dan Quantity.

  • Product: Daftar Nama Produk yang Anda miliki.

  • Sold out Strategy: Strategi yang diambil ketika stok produk tersebut habis. Nilai kolom bisa berdasarkan Stop selling (berhenti berjualan ketika stok habis) atau Continue selling (tetap berjualan ketika stok habis).

  • Outlet: Ketersediaan produk dalam beberapa outlet yang Anda miliki.

  • Incoming: Jumlah Produk yang sedang dalam proses transfer in.

  • Quantity: Jumlah Stok yang tersedia dari produk tersebut.

Add / Set Stok Produk

Anda dapat menambahkan atau mengubah stok produk yang tersedia. Silakan ikuti langkah berikut untuk mengetahui caranya.

Langkah 1: Silakan klik logo pena di sebelah produk yang ingin Anda ubah atau tambah Stoknya.

Langkah 2: Silakan pilih Add atau Set stok produk tersebut.

  • Add: Menambahkan stok produk ke dalam stok yang tersedia.

  • Set: Mengubah stok produk, menggantikan Stok yang sudah ada.

Langkah 3: Silakan masukkan nominal produk yang ingin Anda Tambah / Set.

  • Jika Anda Tambah, nominal tersebut akan ditambahkan dengan nominal stok yang sudah ada.

  • Jika Anda Set, nominal tersebut akan menggantikan nominal stok yang sudah ada.

Dalam contoh ini, kita akan Tambah produk sebanyak 25 produk tambahan.

Langkah 4: Klik Simpan untuk menerapkan penambahan produk tambahan. Maka hasil akhir jumlah produk Baby Set LUXURY Baby Bundling akan bertambah sebanyak 25 pcs.

Contoh lain jika Anda memilih Set menjadi 25 pada produk yang Anda pilih, maka kuantitas produk Anda akan menjadi 25 pcs.

Fitur Tambahan - Checklist

iSeller juga menyediakan fitur tambahan checklist pada modul ini, ketika Anda mencentang data yang tersedia maka akan muncul fitur tambahan yang dapat membantu Anda lebih cepat dalam pengolahan data.

Ketika Anda sudah melakukan checklist, maka akan muncul fungsi tambahan pada bagian atas.

  • Atur Peringatan Stok: Fitur ini akan menampilkan pemberitahuan stok produk Anda akan segera habis pada saat checkout POS atau toko online,

  • Perbarui Inventaris: Fitur ini akan memperbarui inventaris produk yang sudah Anda checklist. Pada fitur ini Anda dapat menentukan jumlah pada produk tersebut atau menambahkan jumlah produk tersebut,

  • Tetap Jual Setelah Habis: Jika fitur ini diaktifkan maka pelanggan tetap dapat melakukan transaksi pada produk yang sudah Anda checklist,

  • Hentikan Penjualan Ketika Produk Habis: Jika fitur ini diaktifkan maka pelanggan tidak dapat melakukan transaksi pada produk yang sudah Anda checklist.

Sekian artikel tentang Pengenalan Inventaris. Semoga artikel ini bermanfaat!

Perlu bantuan lain?

Jika Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah di atas, masih terdapat kendala, atau memerlukan bantuan lain, hubungi Tim Support iSeller.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?