Dalam melakukan integrasi dengan Jurnal V2, Anda perlu melakukan pemetaan outlet yang Anda miliki di iSeller untuk diintegrasikan dengan database Jurnal yang sudah terhubung. Selain outlet, Anda juga dapat melakukan pemetaan pada online store atau channel penjualan lainnya yang Anda miliki.
Nantinya, proses bisnis yang terjadi pada outlet, online store, atau channel penjualan lainnya tersebut akan dapat tercatat secara akuntansi di Jurnal.
Untuk dapat melakukan pemetaan outlet, silahkan ikuti langkah-langkah berikut.
Langkah 1 : Pada panel Channel and Outlet Mapping, pilih outlet atau channel yang ingin Anda integrasikan.
Pada contoh diatas, outlet yang dipilih adalah Cabang Kelapa Gading > Pilih Add.
Langkah 2 : Kemudian akan muncul pop up halaman pemetaan akun. Anda perlu melakukan pemetaan akun dari Outlet atau Channel yang sudah Anda pilih seperti gambar berikut.
Isilah data-data pemetaan akun yang terdiri dari Warehouse, iSeller Pay MDR Account, Payout Account, Payment Account, Sales Account, dan Sales Account Product. Beberapa akun pembayaran dan penjualan sudah diatur secara default oleh iSeller untuk mempermudah Anda melakukan pemetaan.
Langkah 3 : Tentukan Warehouse yang akan diintegrasikan data dan inventarisnya dengan Jurnal.
Warehouse : Pada kolom ini, Anda diwajibkan untuk memilih gudang yang sudah Anda buat di Jurnal dan menambahkannya langsung pada halaman pemetaan akun. Untuk mengatur daftar gudang pada toko Anda seperti membuat gudang, mengubah gudang, dan menghapus gudang silahkan kunjungi artikel Gudang.
Langkah 4 : Tentukan iSeller Pay MDR Account. Pada kolom ini, Anda perlu melakukan pemetaan pembayaran iSeller Pay agar setiap payout masuk terlebih dahulu ke akun iSeller dan kemudian iSeller akan melakukan settlement ke akun Anda. Anda dapat melakukan pemetaan pembayaran sesuai keinginan Anda dengan nama-nama pemetaan akun (Chart of Account) yang tersedia.
Kemudian scroll ke bawah, tentukan Payout Account.
Langkah 5 : Tentukan Payment Account. Pada kolom ini, Anda dapat melakukan pemetaan akun pembayaran sesuai keinginan Anda dengan nama-nama pemetaan akun (Chart of Account) yang tersedia.
Langkah 6 : Tentukan Sales Account. Pada kolom ini Anda dapat melakukan pemetaan akun penjualan sesuai dengan keinginan Anda dengan nama-nama pemetaan akun (Chart of Account) yang tersedia.
Langkah 7 : Tentukan Sales Account Product. Pada kolom ini Anda dapat melakukan pemetaan akun penjualan produk sesuai dengan keinginan Anda dengan nama-nama pemetaan akun (Chart of Account) yang tersedia.
Jika semua sudah dilakukan pemetaan, silahkan pilih tombol Save.
Langkah 8 : Jika sudah ada tanda tambah pada outlet yang Anda integrasikan, berarti outlet Anda sudah berhasil di integrasikan.
Silahkan pilih tombol Activate seperti pada gambar di bawah untuk mengaktivasi proses Pemetaan Outlet.
Perlu diketahui, jika Anda ingin menambahkan outlet atau channel baru yang ingin diintegrasikan dengan Jurnal, Anda perlu memerhatikan hal di bawah ini :
Outlet : Jika Anda ingin menambahkan outlet baru untuk diintegrasikan dengan Jurnal, maka Anda perlu memilih atau membuat gudang yang berbeda dikarenakan satu outlet diperuntukkan untuk satu gudang saja.
Online Store dan Channel Penjualan lain : Jika Anda ingin menambahkan online store atau channel penjualan lainnya untuk diintegrasikan dengan Jurnal, maka Anda dapat memilih gudang yang sama dengan outlet.
Gambar diatas menunjukkan jika Main Outlet dan Outlet Kelapa Gading menggunakan gudang yang berbeda. Sedangkan, Online Store dapat memilih gudang yang sama yang tersedia.
Notes : Jika Anda ingin mengintegrasikan beberapa akun (multi account) pada marketplace / channel penjualan yang sama ke Jurnal V2, maka Anda tidak akan dibebankan biaya per akun marketplace yang terhubung, tetapi hanya 1 akun marketplace yg / channel penjualan akan dikenakan biaya.
Kemudian, jika Anda ingin membuat daftar nama-nama akun (Chart of Account) untuk melakukan pemetaan akun sesuai keinginan dan jenis bisnis Anda, Anda dapat membuat daftar akunnya terlebih dahulu di Jurnal. Terdapat beberapa ketentuan dalam pembuatan daftar nama-nama akun (Chart of Account) :
Untuk pemetaan akun iSeller Pay MDR Account, Payout Account, Payment Account, dan Sales Account , nama-nama akunnya dibuat melalui menu Chart of Account di Jurnal.
Untuk pemetaan akun iSeller Account Product, nama-nama akunnya dibuat melalui menu Product di Jurnal.
Kemudian, Jika Anda ingin membuat nama akun-akun bernilai negatif terhadap produk Anda, seperti contohnya diskon dan promosi, Anda perlu mengaktifkan tombol Multi Withholding pada Menu Settings > Company > Multi Withholding.
Untuk lebih lengkapnya, silahkan kunjungi artikel Pengertian Chart of Account (COA).
Selain itu, iSeller memberikan integrasi untuk outlet pertama secara gratis. Jika Anda mengaktifkan integrasi lebih dari satu outlet, maka akan ada biaya tambahan untuk outlet kedua dan selanjutnya.
Pemetaan Outlet di iSeller ke Jurnal V2 sudah selesai. Langkah selanjutnya, Anda dapat melakukan Pemetaan Produk antara iSeller dengan Jurnal V2.